Oszczędności w firmie

piggy-bank-970340_1280

Media na każdym kroku zapowiadają nadejście kryzysu. Problemy finansowe niestety nie ominą przedsiębiorców. Należy zatem już zawczasu ciąć koszty by zminimalizować ewentualne straty. W jaki sposób można zaoszczędzić? Podpowiadamy kilka rozwiązań, aby zwiększyć oszczędności w firmie.

Warto również przeczytać artykuł o opłatach firmowych http://withthecompany.pl/jakie-oplaty-dla-firmy/

Pierwsza kwestia to materiały biurowe. Nie wyobrażamy sobie pracy w firmie bez potrzebnych długopisów, kartek papieru do drukowania, segregatorów czy spinaczy, jednakże czy zawsze używamy ich z umiarem? Pewnie nieraz zdarzyło się, iż wydrukowaliśmy mały fragment tekstu, bo nie chciało nam się go przepisać, a przecież toner i papier kosztuje. W skali całego roku takich kartek wyjdą tysiące. Warto wypracować u siebie i pracowników właściwe nawyki.

Kupując artykuły biurowe w pobliskim sklepie papierniczym także tracimy parę złotych, bo wystarczy nawiązać współpracę z najbliższą hurtownią czy też zamawiać przez internet w większych ilościach, dzięki czemu np. otrzymamy darmową przesyłkę, a ceny i tak będą niższe.

Jako przedsiębiorca możemy także robić zakupy w dużych hipermarketach dla hurtowników. Zazwyczaj ceny obowiązujące przedsiębiorców są bardzo atrakcyjne i pozwolą na zaoszczędzenie paru złotych.

Korzystanie z aut służbowych

Na wyposażeniu wielu firm znajduje się także jedno lub kilka aut służbowych. Warto zastanowić się, czy korzystamy z tych pojazdów racjonalnie. Przedsiębiorca powinien rozważyć czy zawsze konieczne jest jeżdżenie w delegację samochodem. Może okazać się, iż dużo taniej będzie nas kosztowała podróż pociągiem lub autobusem, tym bardziej jeśli z dużym wyprzedzeniem kupimy bilet. Ponadto należy kategorycznie rozgraniczyć życie prywatne od służbowego – nie należy załatwiać prywatnych spraw służbowym autem – np. odwozić dziecka do szkoły czy odbierać żonę z pracy. Czasem warto zamienić ekskluzywne, bardziej reprezentacyjne, ale więcej palące auto na bardziej ekonomiczny średniej klasy samochód.

Oszczędnością dla firmy może być także przerobienie auta na gaz. Montaż instalacji gazowej jest kosztem stosunkowo niewielkim przy zużyciu paliwa, gdy musimy często wyjeżdżać w podróże służbowe.

Zatrudnienie osób/ firm zewnętrznych

Coraz częściej małe i średnie firmy decydują się na zlecenie określonych zadań zewnętrznej firmie. Jest to doskonałe rozwiązanie, gdyż nie wymaga zatrudniania pracownika na etat. Pracodawca nie musi zadbać o miejsce pracy, sprzęt czy też niezbędne szkolenia. Firma outsourcingowa specjalizuje się w konkretnej dziedzinie, zatem mamy pewność, iż dane zadanie będzie wykonane profesjonalnie i to w dodatku w krótkim czasie. Przedsiębiorcy zlecają najczęściej takim firmom lub osobom prywatnym: działania marketingowe (copywriting, marketing szeptany, prowadzenie bloga, pozycjonowanie strony), obsługa działu IT, sprzątanie, szkolenia BHP czy księgowość.

Sprzęt komputerowy

Ciąć koszty możesz także w przypadku sprzętu komputerowego. Na każdym biurku stoi mała drukarka? Może warto kupić jedną, lepszej klasy, większą drukarkę czy kopiarkę, dzięki czemu pracownicy zaczną rozsądniej z niej korzystać.  

Zamiast kupować nowy sprzęt czy oprogramowanie możemy dokupować większe miejsce na dysku w wirtualnej chmurze lub wynajmować urządzenia (leasing). Mała firma nie musi mieć w zespole zatrudnionego informatyka, którego wynagrodzenie znacznie przekracza zarobek przeciętnego pracownika biurowego. Lepiej skorzystać z usług outsourcingowej firmy informatycznej czy pogotowania informatycznego. Oferty takich firm możemy znaleźć bez większego problemu w internecie czy w lokalnych gazetach.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *